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      汶上信息港
      
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法 [打印本頁]
      

      
作者: 520    時間: 2009-4-16 10:23
      
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法
      相信辛苦苦敲了大半天鍵盤，一篇文章眼看就快完成了，可是就在這時突然停電，或者程序停止了響應(yīng)，甚至電腦死機，未完成的Word文檔還沒有保存……人世間最痛苦的事莫過于此。
      
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為了防止這樣痛苦的事情發(fā)生，筆者覺得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。5 ?2 K) e9 v" m* i8 @+ h4 c+ o
      
# P" P  _  q0 W
      
一、使用自動恢復(fù)功能：% s- V. l2 p( H' B5 J
      
1 ~) X5 M# M; W
      
Word 2000/XP 能夠自動恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們設(shè)置為1分鐘。
      
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經(jīng)過上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來，大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。6 `* _, Z0 h. |7 r# h* v
      
, i. Z) ~) n7 h9 y
      
提示：
      
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(1)Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;$ R; P% g! A; g( n
      

      
6 C  Z9 u7 {" z+ ]5 Y2 \# l* F( V) n(2)“自動恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復(fù)文件后選擇了不進行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。7 N! w- M% m" E  c6 o* _+ C
      

      
4 r; k. H% x5 r- p$ ]1 t二、讓文檔自動備份
      
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9 u9 S6 D- E9 `1 A如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話，那無疑會使文檔保險許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：# \* D$ x& J& n  t# e: e
      

      
6 s& V- t" g+ ~1 C/ g單擊“工具”菜單中的“選項”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過這樣設(shè)置后， Word 2000/XP 就會自動保存文檔的備份了。
      
2 W  E3 c  Y8 p  X9 y. g8 p  ~5 {0 L2 L2 b9 Y1 t, g
      
提示：9 M% [: u. R' Y$ t) u( N
      
0 f$ h' q: x( W4 G6 h
      
(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。
      
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6 i. q/ j% D% }& j% ~: Q# i(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。
      
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% b" x" a, M1 e- Z& p+ M2 \3 w三、恢復(fù)受損文檔中的文本
      
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有時候我們在試圖打開一個文檔時，計算機可能長時間無響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。這時候同樣不需擔(dān)心，因為下次啟動 Word 2000/XP 時，Word 2000/XP 會自動使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來也很簡單：
      
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3 Z9 t- a- k' A8 Q+ c; Z% ?單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡，并確認(rèn)選中了“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開”按鈕 ，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項，成功打開損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。& W2 g9 w% q! R' t
      
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提示：如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項卡上的“Microsoft Office”選項，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。 % q/ l  T4 T4 y
      
      




      

      

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